Перевозка офисной мебели и переезд

Профессиональный офисный переезд: что важно знать

Организация офисного переезда — ответственное мероприятие, требующее чёткого планирования, слаженной работы команды и опытных специалистов. В нашей компании каждый проект реализуется на основе заранее согласованного плана с учетом индивидуальных особенностей объекта. Мы учитываем количество рабочих мест, объём имущества, необходимость в такелажных работах, подъем на этаж, тип мебели и техники, сроки выполнения и другие параметры.

Переезд — не просто перемещение мебели, это полноценный логистический процесс, включающий сборку, разборку, упаковку, маркировку, транспортировку и установку на новом месте. Любое отклонение от утверждённого графика может привести к задержке запуска бизнеса в новом офисе. Именно поэтому над каждым проектом работает команда из логиста, водителя, грузчика, экспедитора и персонального менеджера.

Мы готовы предложить

Клиентский отдел

Бесплатная оценка

Транспортные услуги

Услуги специалистов

Упаковочный материал

Как проходит переезд: этап за этапом

Каждый офисный переезд включает несколько последовательных этапов, на каждом из которых наша компания обеспечивает максимальную надёжность, безопасность и оперативность:

1. Оценка объёма и подготовка сметы. Наш специалист выезжает на объект в удобное для клиента время. Проводится ревизия имущества, определяется точное количество мебели, техники и упаковочных материалов.
2. Разработка детального плана. Создаётся схема вывоза мебели, подбора оптимального фургона и необходимых грузчиков. План согласовывается с вами, включая график, адреса и контактных лиц.
3. Разборка и упаковка мебели. Опытные сотрудники осуществляют разборку мебели (включая модульные столы, шкафы, тумбы, стеллажи), упаковывают в пленку и картонные коробки, маркируют и распределяют по группам для грамотной погрузки.
4. Погрузка и перевозка. Погрузка осуществляется быстро и аккуратно. Мы используем фургоны с различной грузоподъемностью и оборудованные системой крепежей, чтобы минимизировать риски повреждений мебели и техники.
5. Разгрузка и монтаж на новом месте. После прибытия на новый адрес наши грузчики оперативно разгружают имущество, заносят на нужный этаж, распаковывают и выполняют сборку мебели на рабочих местах.
6. Утилизация упаковки и сдача объекта. Все использованные упаковочные материалы убираются; проводится контрольная проверка переезда и подписывается акт выполненных работ.

Профессиональные грузчики – основа качественного переезда

Более 15 лет наша компания сотрудничает с проверенными и обученными грузчиками. Слаженные действия позволяют выполнить переезд в кратчайшие сроки. В большинстве случаев в команде задействовано от 3 до 7 грузчиков, в зависимости от объема работ и помещений. Мы подбираем специалистов с опытом такелажных работ, которые умеют обращаться с сейфами, тяжелыми архивами, серверами и нестандартной мебелью.

Наша система контроля и менеджмента включает в себя GPS-мониторинг автомобиля, фиксированное время начала и окончания работ, видеоотчеты по запросу. Вы получаете полный контроль за перемещением имущества в реальном времени.

Почему стоит выбрать компанию «Логистика-Сервис»

• Скорость реализации проекта. Работаем без простоев, в течение одного дня средний объем — до 50 рабочих мест.
• Прозрачное ценообразование. Указанная стоимость переезда фиксируется заранее, без доплат в процессе.
• Доступные пакеты услуг. Мы предлагаем эконом, стандарт и премиум-форматы, подходящие под разные бюджеты.
• Многофункциональный автопарк. Более 30 машин с разной вместимостью, в том числе газель, фургон, грузовик.
• Опыт и отзывы. Более 1200 реализаций офисных переездов, положительная оценка — 96% по итогам обратной связи от клиентов.

Упаковка и защита имущества

Без качественной упаковки нельзя гарантировать сохранность мебели и оборудования. Мы используем только сертифицированные упаковочные материалы: пузырчатая пленка, стрейч, гофрокартон, коробки из картона с двойными усилениями. Особенно важна защита офисной техники и дорогостоящей мебели — для них мы предлагаем индивидуальное обертывание в мягкий вспененный материал с фиксацией скотчем. Каждое кресло, шкаф или компьютер передвигается грузчиками вручную, с учётом минимизации вибраций и деформаций.

Стоимость переезда и расчет цены

Цены на офисный переезд в Москва зависят от ряда факторов:

• количество рабочих мест и объем имущества;
• этажность, наличие лифта, расстояние до погрузки;
• необходимость сборки и разборки мебели;
• требуемое количество грузчиков и транспорта;
• срочность выполнения (в том числе ночные часы);
• дополнительные услуги: утилизация, вывоз мусора, хранение имущества на складе.

Минимальная цена перевозки одного рабочего места в нашей компании начинается от 800 рублей. Более точный расчёт осуществляется после осмотра и составления сметы. Для постоянных клиентов и при большом объеме заказов предусмотрены скидки. Также мы регулярно проводим акции на перевозки офисной мебели, включая бесплатный выезд оценщика, ночной переезд по сниженной ставке, а также бонусные часы работы грузчиков.

Этапы перевозки

Звонок в офис

Бесплатная оценка

Заключение договора

Переезд офиса

Оплата

Гибкие условия и индивидуальный подход

Мы понимаем, что переезд — это не только логистика, но и стресс, связанный с переменами. Именно поэтому каждый проект сопровождается персональным менеджером, отвечающим за все этапы — от планирования до сдачи офиса. Уже на первом звонке вы можете рассказать о задаче, получить консультацию и согласовать удобные сроки. Мы подстраиваемся под ваш график: выполняем заказы в выходные, ночью, в два этапа (по отделам).

В случае срочного переезда (например, при смене арендодателя или аварийном состоянии помещения) мы готовы организовать транспорт, грузчиков и оборудование в течение 120 минут. Дополнительно можем предоставить услугу временного хранения мебели на нашем складе с охраной и круглосуточным доступом.

Перевезти мебель — проще, чем кажется

Если перед вами стоит задача быстро и безопасно перевезти мебель для офиса, не стоит тратить время на самостоятельную организацию. Упаковка, подбор транспорта, поиск грузчиков — все это отнимает ценное время и может привести к повреждениям имущества. Доверьте процесс профессионалам, и вы получите качественный результат без стресса.

Мы используем отработанные алгоритмы, собственный автопарк, специализированный инвентарь, обученный персонал и гибкие коммерческие предложения, чтобы каждый клиент остался доволен. Вам не придётся дополнительно заказывать упаковочные материалы, искать грузовой лифт или переживать о том, кто будет разбирать и собирать мебель. Все входит в стоимость переезда.

Наши преимущества

Сочетание цены и качества	Бесплатный выезд менеджера	Большой опыт работы	Гарантия качества
Реализация сложных задач	Работаем по договору	Удобная система оплаты	Круглосуточная поддержка

Остались вопросы?

Хотите уточнить детали и задать вопросы?

Закажите обратный звонок в один клик, указав свой номер телефона

Телефон*:

Заказать

Наши клиенты

Организация офисного пространства на новом месте

После завершения транспортировки особое внимание мы уделяем размещению мебели и техники в новом офисе. Наши грузчики не просто распакуют — они расставят всё в соответствии с планом организации рабочих мест. В случае необходимости мы предоставим услуги дизайнера для зонирования пространства. Также при желании можно заказать монтаж розеток, подключение оргтехники, проверку сетевых подключений.

Соблюдение сроков и конфиденциальности

Соблюдение заявленных сроков – один из ключевых факторов нашей репутации. Для минимизации простоев бизнеса мы контролируем точность каждого этапа: прибытие транспорта к назначенному времени, последовательность сборки, сдача объекта в указанные часы. Специально для фирм, работающих с конфиденциальными документами, действует процедура закрытого перемещения сейфов, архивов и носителей с подписями об ответственности каждого сотрудника за сохранность данных.

Заключение договора и юридические гарантии

Перед началом работ заключается договор, в котором фиксируется перечень имущества, стоимость, сроки, правила выполнения, ответственность за повреждение или потерю. Мы несём полную материальную ответственность вплоть до полной компенсации в случае повреждений. После завершения — вы получаете акт выполненных работ с подписями обеих сторон.

Отзывы и результат

Большинство наших клиентов — это компании, возвращающиеся к нам снова или рекомендующие нас другим. Мы особенно ценим обратную связь: каждый отзыв анализируется, слабые места корректируются. Благодаря этому более 85% заказчиков признаются, что переезд был выполнен выше ожиданий.

Ключевой фактор успеха — команда профессионалов

Высокое качество услуги офисного переезда невозможно без профессиональной и дисциплинированной команды. В штате «Логистика-Сервис» работают специалисты с опытом от 3 лет, проходившие аттестацию на знание стандартов сборки мебели, такелажных работ, погрузочно-разгрузочных операций и взаимодействия с деликатными предметами. Мы исключаем наём случайных исполнителей — все грузчики оформлены официально, проходят обучение и соответствуют требованиям по физической подготовке и навыкам работы с оборудованием.

Для каждого объекта формируется индивидуальная бригада под особенности задачи. Например, при наличии тяжелого оборудования, сейфов или серверных стоек в состав команды обязательно входят специалисты с квалификацией в такелажных работах и разрешением на перемещение технических систем. Количество грузчиков подбирается в соответствии с объёмом работ: краткий офисный переезд может потребовать 3 человека и одну газель, а более крупные проекты — до 10 специалистов и несколько автомобилей.

Какая мебель чаще всего перевозится

Большая часть офисного имущества — это мебель стандартного и нестандартного исполнения. В нашей практике чаще всего встречаются следующие предметы, которые подлежат перевозке:

• операторские и компьютерные столы,
• многоярусные шкафы и архивные стеллажи,
• тумбы и подкатные модули,
• ресепшн, зоны ожидания, кабинеты руководителей,
• мягкая мебель: диваны, кресла, пуфы,
• различные стойки, витрины, ширмы, шкафчики для персонифицированного хранения.

Благодаря профессиональной сборке-разборке мы без труда перемещаем любые виды мебели даже в условиях ограниченного пространства или временных интервалов. Все крепления и декоративные элементы маркируются и упаковываются в индивидуальные контейнеры, чтобы минимизировать потери и повреждения при дальнейшем монтажe.

Что входит в стоимость

Вы оплачиваете не только сам факт транспортировки, но и весь комплекс услуг. Базово в стоимость входит:

• выезд и оценка объекта;
• разработка маршрута и логистика;
• организация детального плана расстановки и маркировки;
• все упаковочные материалы (по типу имущества);
• погрузочно-разгрузочные работы в течение фиксированного времени;
• транспортные расходы, включая подачу машины и ГСМ;
• разборка и сборка мебели профессиональными грузчиками;
• утилизация упаковки на новом месте.

Дополнительно можно заказать охранное сопровождение, вывоз старой мебели, монтаж IT-систем, перевозку пианино, бытовой техники, сейфов, индивидуальную разработку расстановки и весь переезд под ключ. Также мы готовы заключить договор на обслуживание переездов в течение года. Это актуально для компаний с развитой филиальной сетью в Москве или Подмосковье.

Наш опыт — ваш результат

Среди наших клиентов — IT-компании, банки, архитектурные бюро, мебельные салоны, клиники, логистические подразделения, рекламные агентства. Все они выбирали нас, потому что мы предлагаем деловой подход, пунктуальность и высокую степень ответственности за имущество. Мы понимаем разницу между переездом офиса и квартирным переездом. В первом случае важна точность, минимальный простой и высокая степень конфиденциальности.

Каждый офисный переезд фиксируется в базе данных: от исходного состояния объектов до даты и структуры размещения на новом месте. В случае повторного обращения мы можем оперативно поднять информацию и организовать обратный или дополнительный переезд без повторной оценки. Объем выполненных работ за последние два года составляет более 860 проектов различного уровня сложности.

Выбор времени и срочные переезды

Если объект арендуется или используется по графику, мы готовы выполнять переезды в вечернее и ночное время, с выходом бригады в любой день, включая праздничные. Также предлагаем экспресс-услуги — организация полного офисного переезда в течение суток с момента обращения. Для такого формата постоянно стоит на готовности несколько автомобилей, комплект упаковки и выездная команда грузчиков.

Если вам нужно срочно перевезти офисную мебель, но вы ещё не выбрали дату и маршрут — воспользуйтесь услугой предварительной ревизии и бронирования времени. Это позволит заранее зарезервировать нужный объем автопарка и специалистов под ваши потребности. Оставьте заявку через форму сайта или позвоните нашему менеджеру.

Максимальная безопасность – в деталях

Большинство повреждений мебели или техники происходит из-за неправильной упаковки или транспортировки. Мы исключаем такие риски благодаря следующим методам:

1. используем дополнительные накладки из пенопласта на углы мебели;
2. предоставляем индивидуальные защитные чехлы на моноблоки, мониторы, стеклянные и глянцевые поверхности;
3. каждый предмет маркируется RFID-меткой или цветовым стикером для определения его положения в логистической цепи;
4. все работы фиксируются в электронных чек-листах с подписями отправляющей и принимающей стороны;
5. предусмотрено страхование имущества на время переезда — от 100 000 до 5 000 000 рублей.

На протяжении всего переезда вы можете контролировать процесс и оперативно вносить правки. Работаем прозрачно и в интересах заказчика.

Комплексный офисный переезд под ключ — минимизация рисков

Выполнение комплексных переездов освобождает вас от множества задач. Вам не придётся контролировать последовательность действий или искать подрядчиков на разных этапах. «Логистика-Сервис» берёт на себя погрузку, транспорт, расстановку, подключение и утилизацию. Мы заранее определяем зону ответственности и расписание, согласуем список дополнительных работ (монтаж сетей, вынос мусора, доставка коробок, аренда фургона, этажность подъёма), и начинаем работу в точно назначенное время.

Комплексный подход включает:

• управление проектом с участием персонального менеджера;
• автоматизацию учёта имущества (состав инвентарного списка до последнего сканера и мышки);
• оформление служебных записок и накладных по шаблонам;
• бесконтактную проверку целостности мебели и отчет о повреждениях;
• строгое соблюдение графика и времени прибытия на объект.

Гарантия качества и поддержка клиентов

Все работы обеспечены гарантией. В случае, если в процессе переезда будет повреждён предмет, мы компенсируем его стоимость согласно условиям договора либо обеспечим ремонт и реставрацию. Наши менеджеры находятся на связи с вами вплоть до закрытия заявки и формирования полного пакета документов.

Поддержка клиентов продолжается и после завершения работ: мы поможем вернуть упаковку, проведём финальную оценку, смонтируем дополнительные модули, довезем технику, если часть имущества временно осталась в старом помещении. Все обращения фиксируются, а по результатам формируется база знаний для повышения качества обслуживания в будущем.

Порядок заказа

1. Позвоните нам по номеру: +7 (495) 648-66-47 или оставьте заявку на сайте;

2. Согласуйте удобное время выезда оценщика — бесплатно;

3. Получите коммерческое предложение с расчетом тарифа переезда;

4. Заключите договор и назначьте дату перевозки;

5. После завершения работ — примите имущество по акту и оплатите услуги удобным способом.

Заключение

Переезды офисов — это тонкий процесс управления временем, ресурсами и отношением к имуществу клиента. «Логистика-Сервис» гарантирует аккуратность, точность и деловой подход. Вы цените время — мы избавим вас от лишних забот. Работайте с профессионалами, и ваш бизнес не остановится ни на минуту.

Оставьте свой номер, и мы перезвоним вам в ближайшие 15 минут, чтобы согласовать все нюансы. Мы умеем работать не просто быстро, а правильно.

Полезная информация

Как подготовить рабочее место к переезду

Почему переезд офиса лучше доверить профессионалам

Правильная подготовка к офисному переезду

Также предлагаем:

Переезд офиса под ключ

Перевозка серверов с грузчиками

Переезд архива в Москве