Офисный переезд в Москве

Переезд офиса под ключ: профессиональный подход и комфорт

Организация офисного переезда под ключ является задачей, требующей точного планирования и слаженной работы специалистов. В Москве ежедневно происходит множество переездов, связанных с расширением бизнеса, сменой арендодателя, открытием нового офиса или консолидацией нескольких подразделений. Чтобы минимизировать риски, обеспечить сохранность имущества и не прерывать бизнес-процессы, крупные и малые компании предпочитают доверять эту задачу профессионалам.

Чем отличается переезд «под ключ» от обычного офисного переезда

Понятие «под ключ» означает полное сопровождение процесса силами подрядчика: от разработки плана перевозки до установки мебели и оборудования на новом месте. Такой подход позволяет минимизировать участие клиента в операционных этапах и избежать организационных сбоев.

В отличие от частичного участия поставщика логистических услуг, переезд офиса под ключ включает:

1. визит специалиста на объект для оценки объема работ;

2. разработку плана перевозки с учетом этажности, наличия лифта, габаритов и веса имущества;

3. подключение опытных грузчиков и логистов;

4. разборку и упаковку мебели с использованием специальных материалов;

5. транспортировку на специально оборудованном транспорте;

6. распаковку и сборку мебели в новом офисе по заранее согласованному плану.

 

Стоимость переезда офиса под ключ в Москве

До 5 рабочих мест	от 15550 руб.
До 10 рабочих мест	от 24750 руб.
До 20 рабочих мест	от 48400 руб.
Переезд свыше 100 рабочих мест	от 800 руб./м3

 

Почему переезд офиса стоит доверить профессионалам

По статистике, более 83% компаний, выполнивших офисный переезд самостоятельно, столкнулись с задержками в бизнес-процессах, утерей имущества или превышением запланированного бюджета. Отсутствие должной подготовки, нехватка профессионального опыта у грузчиков и отсутствие надёжных упаковочных материалов становятся причинами сбоев и убытков.

Наши услуги по переезду включают не только физическое перевозку имущества, но и:

1. материальную ответственность за сохранность каждого груза;

2. строгое соблюдение сроков, зафиксированных в договоре;

3. учет особенностей внутреннего устройства офисов;

4. гибкие тарифы, учитывающие длину маршрута, количество этажей и нюансы подъезда;

5. конфиденциальность при перевозке документов и IT-оборудования;

6. а также аккуратное обхождение с техникой, мебелью и корпоративной символикой.

Оборудование и упаковка: ключ к сохранности имущества

Качественная упаковка — залог успешной перевозки мебели, оргтехники, архивов и прочего имущества. Мы используем профессиональные упаковочные материалы: пупырчатую пленку, скотч, мягкие подкладки, специальные коробки для оргтехники и документов, а также защитные маты и ленточные фиксаторы.

Профессиональная разборка мебели осуществляется опытными мастерами с техническим образованием. Каждая деталь маркируется и защищается от повреждений. Отдельное внимание мы уделяем сложным элементам: стеклянным перегородкам, шкафам с подсветкой и встроенным кабель-каналам. После перевозки наши специалисты производят монтаж в новом офисе.

 Транспорт и логистика

Наш автопарк насчитывает более 15 единиц специализированного транспорта, включая газели с изотермическими будками, подъемниками и амортизационными системами. Выбор транспорта зависит от объема имущества, особенностей офисного здания и пути следования. Каждое транспортное средство управляется обученным водителем, знакомым с особенностями столичных и подмосковных дорог.

Маршруты выстраиваются оптимально, с учетом времени суток, трафика и ограничений, установленных в пределах МКАДа. Мы также занимаемся согласованием переезда с администрацией бизнес-центров при необходимости. В сложных случаях подключаются такелажные работы — подъем сейфов, тяжелой мебели, банкоматов и иных крупногабаритных объектов.

Штат сотрудников: ответственность и профессионализм

В штате Logistics Service работают только штатные сотрудники: грузчики, логисты, упаковщики, водители. Все они проходят обязательное обучение стандартам офисного переезда, имеют опыт аналогичной работы от 3 лет и регулярно подтверждают квалификацию.

Особое внимание уделяется экипировке: грузчики обеспечиваются перчатками, спецодеждой, защитой для рук и коленей. Такой подход исключает повреждение груза и снижает риски повреждений пола, стен и перемещаемых объектов.

Заказать офисный переезд: как это работает?

1. Оставьте заявку через форму на сайте или по телефону.

2. Наш менеджер свяжется с вами и согласует удобное время для предварительного осмотра и оценки.

3. Мы направим логиста-оценщика на объект, который составит точный план перевозки.

4. Стороны подписывают договор, в котором зафиксированы объем работы, стоимость, состав бригады и сроки.

5. В установленное время выполняется погрузка, перевозка и разгрузка имущества, с последующей расстановкой и сборкой.

6. Сдача выполненной работы, подписание акта и предоставление отчетных документов.

Упаковка для офисного переезда

Коробки для перевозки оргтехники

Архивные коробки для перевозки документации

Упаковка для мебели и оргтехники

 

Условия и особенности услуг

Мы формируем стоимость индивидуально, исходя из следующих параметров:

1. общий объем перевозимого имущества в м³ или по количеству рабочих мест;

2. количество грузчиков и иных специалистов, требуемых для выполнения работ;

3. наличие труднодоступных зон, например — узкие коридоры, отсутствие лифта, винтовые лестницы;

4. дистанция перевозки: Москва, Московская область, дальние регионы;

5. дополнительные услуги: упаковка, такелаж, уборка помещения, вывоз мусора.

Дополнительные услуги

1. Переезд склада или архива;

2. Перевозка пианино или сейфов;

3. Погрузка/разгрузка бытовой техники и мебели из магази́на;

4. Аренда фургона по Москве и области;

5. Организация дачного переезда;

6. Перевозка вещей с сохранением порядка и инвентаризации.

Мы не отправляем сторонних подрядчиков. Все услуги предоставляются нашей компанией. Это гарантирует контроль над качеством, соблюдение сроков и полную надежность.

Сколько стоит офисный переезд под ключ?

Цена начинается от 15 550 рублей за перемещение до 5 рабочих мест. Для компаний со сложной корпоративной структурой стоимость рассчитывается по объему — от 800 руб./м³. Финальная смета предоставляется до начала работ и не меняется даже при внезапном увеличении объема, если такое не предусмотрено договором.

Для корпоративных клиентов действует система скидок, а также гибкое ценообразование при регулярном сотрудничестве.

Офисный переезд в Москве: адаптация под условия мегаполиса

Учитывая специфику столичной инфраструктуры, переезд офиса в Москве требует адаптированной логистики и четкого планирования. Водителям необходимо учитывать загруженность трасс в часы пик, сезонные ограничения, правила въезда в центр и особенности подъездов к бизнес-центрам с ограниченным доступом.

Именно поэтому мы заранее согласовываем все логистические детали, получаем разрешения, если объект находится в зоне платной парковки или требует вечернего въезда. Наши грузчики и логисты действуют с максимальной точностью, чтобы перевезти ваш офис без лишних задержек и экстренных ситуаций.

Переезд офиса ключ: контроль качества на каждом этапе

Комплексный офисный переезд — это не просто физическая перевозка, а реализованный через систему управления проект, где каждая операция фиксируется и проверяется. Мы назначаем персонального менеджера, который сопровождает проект от начала до завершения и отвечает на все вопросы клиента.

В процессе задействованы ответственные специалисты: оценщик, логист, водитель, бригадир грузчиков и упаковщики. Это позволяет контролировать всю цепочку действий и устранять отклонения оперативно. Каждый этап проверяется согласно чек-листу с последующим утверждением заказчиком.

Что входит в стоимость переезда

Формирование стоимости осуществляется пошагово и включает в себя:

1. работу грузчиков, включая погрузку/разгрузку, сборку мебели и установку оборудования;

2. разборку, упаковку и маркировку всего имущества;

3. аренду транспорта с водителем и топливо;

4. подачу упаковки на объект и вывоз использованных материалов;

5. при необходимости — такелаж, уборку после переезда, вынос мусора или старой мебели.

Каждая услуга фиксируется в смете и подлежит проверке заказчиком. Финальная цена согласуется и утверждается письменно до начала работ.

Как избежать проблем при переезде офиса

На практике, при офисных переездах чаще всего возникают сложности, связанные с недостаточной организацией. Чтобы перестраховаться, учтите следующие риски:

1. отсутствие инвентаризации имущества и четкой маркировки на этапе погрузки;

2. недостаточное количество грузчиков и специалистов, особенно при разборке и сборке мебели;

3. использование ненадежного транспорта без амортизации и креплений;

4. несоблюдение сроков и несогласованные действия между подрядчиком и заказчиком;

5. нестабильная работа лифтов, ограничение проезда в центр Москвы или сбои в графике.

Все эти вопросы наша компания берет на себя, гарантируя спокойствие для клиента. Мы заранее планируем маршруты, проверяем наличие нужного оборудования, берем ответственность за сроки и обеспечиваем всю логистику внутри объекта.

Почему выбирают нас

1. Профессиональная команда — только собственные грузчики, логисты и мастера, без аутсорсинга.

2. Собственный автопарк с возможностью перевезти имущество любой сложности.

3. Полная материальная ответственность за вещи и документы.

4. Гарантия на каждый этап работ.

5. Быстрое реагирование и заказ в один клик.

6. Прозрачная стоимость, без доплат по ходу выполнения.

7. Организация переезда "под ключ", не отвлекающая персонал заказчика.

Когда выгоднее всего переезжать

По опыту, оптимальным временем для офисного переезда являются выходные дни или вечернее время. Большинство бизнес-центров работают в режиме ограниченного доступа ночью, и мы заранее получаем разрешения. При необходимости организуем круглосуточный переезд, сохранив конфиденциальность и темп работы вашего коллектива.

Переезд лучше планировать за 7–10 дней, чтобы согласовать все этапы и подготовить транспорт, оборудование, упаковочные материалы и грузчиков. Если вам необходимо перевезти офис в сжатые сроки — мы подготовим персональную бригаду и поможем выполнить переезд даже за одну ночь.

Отзывы и репутация — ориентир для вашего выбора

Более 3700 клиентов уже воспользовались нашими услугами по офисному переезду под ключ. Среди них — как крупные международные холдинги, так и малые организации. Большинство партнеров возвращаются к нам при открытии новых офисов или реструктуризации предприятия.

Отзывы доступны на крупных профильных площадках, а также публикуются на официальном сайте. Мы гордимся тем, что 97% клиентов оценивают сотрудничество на 5 из 5 возможных баллов. Высокий рейтинг подтверждает наши профессиональные подходы, опыт и соблюдение гарантий.

Перевозка нестандартного оборудования

Если ваша компания использует уникальное или тяжелое оборудование, мы готовы организовать перевозку в режиме спецпроекта. Выполняем такелажные работы для серверов, сейфов, рояля, производственного оборудования, ветхой мебели и нестандартных грузов.

Для этого у нас есть все необходимое:

1. Домкраты, подкатные тележки, удерживающие тросы и страховочные системы.

2. Персонал, обученный работе с ценным имуществом.

3. Спецтранспорт с жесткой фиксацией и амортизацией.

4. Соглашения на выезд в закрытые зоны и административные центры.

Подготовка офиса к переезду: что важно учесть

Чтобы процесс прошел четко и без потерь, заранее подготовьте сотрудников. Мы рекомендуем:

1. Сообщить персоналу о дате переезда и выдать инструкции;

2. Назначить внутреннего координатора от отдела, который будет держать связь с нашей бригадой;

3. Перевести критически важную документацию в цифровой формат и выполнить резервное копирование;

4. Выдать сотрудникам коробки для личных вещей и подписать их;

5. Зафиксировать расстановку мебели и проследить за разгрузкой — этим займется наш персональный менеджер.

Какие виды перевозок мы выполняем

Наша команда работает не только на сегменте офисных переездов, но и предоставляет проекты по:

1. Переездам магазинов;

2. Транспортировке выставочного оборудования и POS-материалов;

3. Полной смене локации офиса с транспортировкой сотрудников;

4. Дачному переезду под ключ, включая вывоз мебели и техники;

5. Оценке состояния имущества и реализации утилизации лишнего.

Сервис и сопровождение офисного переезда под ключ

Полное сопровождение включает не только исполнение непосредственных работ по переезду, но и предоставление клиентам полного комплекса сопутствующих услуг. Это позволяет минимизировать риски и временные затраты, а также повысить уровень комфорта при смене локации офиса.

Пакетное предложение по офисному переезду от нашей компании включает:

1. Оценку помещения с выездом специалиста;

2. Подготовку технического плана и согласование всех деталей;

3. Предоставление всей необходимой упаковки и инструментов для демонтажа и монтажа мебели;

4. Фотографирование имущества для последующей идентификации при разгрузке и расстановке мебели;

5. Работу профессиональных грузчиков в заранее согласованные сроки;

6. Контроль качества и гарантию сохранности на всех этапах.

Доверие при работе с документами

Особое внимание уделяется перевозке архива и иной конфиденциальной информации. Мы заключаем договор о обеспечении конфиденциальности (политика конфиденциальности) и обязуемся не раскрывать сведения, которые могут быть доступны при инспекции содержимого шкафа или архива.

По окончании работ вы получите:

1. акт выполненных работ с подтверждением объемов;

2. сопроводительный лист с перечнем перевезенного имущества;

3. подтверждение количества материалов и грузчиков, участвовавших в переезде;

4. сопроводительную документацию на мебель, технику и иные объекты перевозки.

Как быстро заказать офисный переезд

Быстрый заказ — одна из наших сильных сторон. Чтобы начать, достаточно заполнить простую форму на сайте или позвонить по телефону +7 (495) 648-66-47. Оператор свяжется с вами в течение 10 минут, уточнит объем услуг, подберет удобное время для осмотра объекта и проконсультирует относительно стоимости и сроков.

Для точной оценки затрат, удобно использовать встроенный онлайн калькулятор. Введите параметры офиса, выберите тип перевозимого имущества, отметьте наличие лифта, этаж, объем мебели и вы получите предварительную цену. После уточнения деталей смета составляется точно, без завышений.

Переезд в новый офис — как сделать это выгодно

Чтобы переезд в новый офис прошёл экономично:

1. Выбирайте комплексные пакеты услуг — это снижает цену на каждого задействованного сотрудника;

2. Заказывайте услуги в дни со сниженной нагрузкой на график: понедельник, вечер пятницы или выходные;

3. Планируйте смену локации заранее — как минимум за 7 дней до нужной даты;

4. Объедините перевозку офисов разных подразделений в один маршрут;

5. Удалите устаревшее оборудование и мебель — мы организуем утилизацию;

6. Воспользуйтесь скидками на переезды от 50 м³ и более.

Выбор мебели и зонирование в новом офисе

После переезда важно правильно организовать рабочее пространство. Мы помогаем выполнить:

1. расстановку мебели в соответствии с заранее подготовленным планом;

2. сборку и подключение техники;

3. ориентацию работников в новом пространстве и подписывание зон;

4. установку стеклянных перегородок, шкафов, конференц-столов и прочих элементов интерьера.

С помощью профессиональных сотрудников ваш офис будет готов к полноценной работе в кратчайшие сроки. Это позволит бизнесу не прерывать деловой процесс и избегать штрафов за простои.

Актуальные кейсы

Переезд офиса медицинской клиники — более 45 рабочих мест, множество оборудования и объектов повышенной стоимости: УЗИ, стоматологические кресла, серверные установки. Срок реализации: 2 дня. Грузчики работали по графику с чередованием смен, услуги включены «под ключ». Задействовано: 4 фургона, такелаж, упаковка, сборка мебели.

Переезд IT-компании в рамках программы расширения. Особенности: высокие требования к перевозке оргтехники, серверов, документации. Задействовано: персональный менеджер, отдел логистики, специализированные упаковочные боксы и грузчики-специалисты с доступом в помещения повышенной секретности.

Комплексный подход = экономия в долгосрочной перспективе

Делегируя организацию переезда нашей компании, вы снижаете собственные затраты. Ваши сотрудники не отвлекаются от основных задач, имущество под контролем с момента начала упаковки до финального этапа. Вы получаете чистое помещение, полную отчетность и гарантийные обязательства.

Выгодно — это не значит «дешево». Это значит — без потерь, без штрафов, без экстренных сборов. Мы предоставляем решение «под ключ», в рамках которого переезд — это не стресс, а просто смена координат.

Кому подходят наши услуги

1. Коммерческим компаниям, меняющим офисное пространство;

2. Бюджетным учреждениям, которым важен официальный договор и гарантия;

3. Малому и среднему бизнесу в условиях ограниченного бюджета;

4. Крупным организациям с высокими требованиями по срокам и сопровождению;

5. Международным заказчикам, переезжающим по всей территории Москвы и Московской области.

Свяжитесь с нами сегодня

Заполнение формы заказа займет не более 1 минуты. Укажите имя, телефон, количество мест и желаемую дату. Все остальное мы возьмем на себя. Онлайн-заявка доступна круглосуточно. Получите расчет стоимости — без обязательств. Мы готовы перевезти ваш офис профессионально, пунктуально и с гарантией качества.

Закажите офисный переезд уже сегодня — убедитесь, насколько это может быть удобно.

 

Полезная информация

Как подготовить рабочее место к переезду

Почему переезд офиса лучше доверить профессионалам

Правильная подготовка к офисному переезду